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Rédaction web
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Comment rédiger un communiqué de presse ?
Donner du crédit à l’entreprise et renforcer son image, voilà l'enjeu du communiqué de presse. Un outil très intéressant, où l’aspect rédactionnel est prioritaire.
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NOS SERVICES |
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Formation à la rédaction web
Ecrivez des textes adaptés au Web, participez à notre formation à la rédaction web. |
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Architecture de l'information
Organisez votre site afin que votre visiteur y trouve l'information et atteigne ses objectifs, améliorez votre architecture de l’information. |
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Stratégie éditoriale
Le contenu n'est utile que s'il sert vos objectifs ou aide le visiteur à accomplir une tâche. Rationalisez-le grâce à la stratégie éditoriale |
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Audit
Votre site atteint-il ses objectifs ? Une refonte en vue ? Soumettez-le à notre audit. |
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Le livre : Bien rédiger pour le Web et améliorer son référencement naturel |
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Auteure : Isabelle Canivet, préface et contribution de Sébastien Billard. Editions Eyrolles, 2009, 412 pages. |
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| COMMUNIQUE DE PRESSE |
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À FAIRE
Insérer toutes les informations-clé dès le 1er paragraphe, en répondant aux questions Où ? Qui ? Que ? Quoi ? Quand ? Comment ? Pourquoi ?
Avoir un fil conducteur tout au long du texte
Assurer un enchaînement naturel entre les paragraphes, avec une idée par paragraphe
Être clair et synthétique en usant de mots à fort impact
Cibler en fonction de l’audience en apportant une information susceptible d’intéresser le journaliste et son lectorat
Ajouter des illustrations (photos du site web, du produit, etc.) avec des commentaires
Mentionner l’avis d’un expert extérieur à l’entreprise ou les chiffres d’une étude menée sur vos clients |
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Á NE PAS FAIRE
Construire le communiqué autour de l’entreprise ou d’un produit, au lieu de l’articuler autour d’une information
Omettre les coordonnées de l’entreprise (nom, logo, personne de contact, adresse, site web, etc.) ou la date de parution
Mettre un titre passe-partout, qui ne suscite pas la curiosité du journaliste
Casser la structure classique du communiqué Titre / Accroche / Corps / Coordonnés complètes / Infos complémentaires, ce qui brouille les repères du journaliste
Faire des fautes d’orthographe et utiliser un jargon de spécialiste ou encore abuser des jeux de mots
Rédiger un communiqué trop long (+ de 2 pages), avec des informations inutiles (historique de l’entreprise, liste détaillée des prix) |
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REDACTION D'UN COMMUNIQUE DE PRESSE |
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Rédiger un communiqué de presse : astuces
Un communiqué de presse sert à construire une communication sur le long terme autour de l’entreprise. Le but : faire parler de ses activités (au détriment de ses concurrents) et éveiller un intérêt médiatique pour gagner en crédibilité.
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Capter l’intérêt
Un journaliste est tous les jours submergé par un flot d’information. Il est donc essentiel d’écrire un communiqué qui possède un intérêt médiatique. Un lancement de produits, un recrutement stratégique ou une annonce de partenariat fournissent de la matière pour rédiger un communiqué de presse, car vous avez une histoire à raconter, une information nouvelle à faire passer.
Varier d’angle
Essayez au maximum d’axer le contenu du communiqué en fonction du média ciblé et de son audience. Pour un journal quotidien d’informations, privilégiez l’angle « actualité », tandis que vous soulignerez davantage l’aspect « technologie » ou « innovation » si vous vous adressez à un magazine spécialisé.
Pour cela, il suffit de changer le titre et d’adapter le 1er paragraphe du communiqué. Le journaliste découvre alors de suite si le communiqué l’intéresse ou non.
Les règles à respecter
Longueur
S’il est rédigé intelligemment, un communiqué concis (entre 175 et 300 mots, 350 maximum) qui va droit au but produit en général beaucoup de visibilité. En effet, beaucoup de journalistes privilégient les informations courtes et pertinentes, qu’ils reprennent sous forme de brèves dans la colonne d’un journal, magazine ou site web.
Structure du communiqué
Date de publication et nom de la société
Identité de l’entreprise : « Communiqué de presse Société X », avec un logo
Diffusion : « Pour diffusion immédiate », sauf si embargo : « pour publication le / après le + date »
Titre
Il doit être percutant, car son rôle est de capter l’attention à la simple lecture. Beaucoup de communiqués ne sont pas lus à cause de leur titre…Il est donc l’élément le plus important du communiqué. Choisissez un titre simple, qui va à l’essentiel.
Pour les actualités générales, privilégiez l’annonce en ciblant une activité en particulier (« Monsieur X nommé à la tête de la société Y »). Si la société est connue dans son secteur, une telle annonce a du poids.
Vous pouvez aussi faire une déclaration, qui attise la curiosité du lecteur (« Être en forme cet hiver. 10 conseils pour y arriver »). En choisissant l’angle conseil, vous proposez un bénéfice au lecteur, qui y trouve aussi son compte.
Un autre bon moyen de susciter l’intérêt est de poser une question : désireux de connaître la réponse, le lecteur est aiguillé vers le corps du communiqué. (« Perdre du poids durablement. Avez-vous la bonne attitude ? »). En éveillant la curiosité, le titre-question permet une bonne entrée en matière dans votre histoire. Attention toutefois de ne pas trop promettre, et ensuite décevoir…
Chapeau
Ce petit paragraphe (2 lignes) suit immédiatement le titre. Il sert d’accroche et résume l’idée-clé que doit retenir le journaliste. Il forme donc une seconde chance de faire entrer le lecteur dans votre histoire.
Fin du communiqué
On peut y aborder brièvement tous les détails pratiques :
Prix du produit / service
Rappel de la société (historique, position concurrentielle, etc.) sur base de faits facilement vérifiables, pour renforcer votre crédibilité
Appel à l’action : « Pour plus d’information, appelez-nous au… »
Style
Un communiqué doit être bien écrit et précis pour faciliter la lecture.
Ce qui veut dire qu’il doit pouvoir être compris par tout le monde.
Évitez au maximum tout jargon professionnel, qui risque de rendre le message du communiqué obscur et privilégiez un langage clair et lisible.
Assurez-vous également que le communiqué ne contient aucune faute de grammaire ou d’orthographe. Un texte truffé d’erreurs sera ignoré des journalistes et remettra en cause l’image de l’entreprise.
En général, on distingue 2 styles de rédaction:
- le style neutre : axé factuel, phrases courtes, sans «exercice de style»: le but est de faire gagner du temps au journaliste dans sa lecture et de lui laisser s’approprier le contenu.
- le style journalistique : vocabulaire riche, phrases travaillées avec mots-clés et slogans que le journaliste peut reprendre directement ou presque. En général, il semble que cette méthode porte davantage ses fruits…
Images du communiqué
Les illustrations (photos du produit, du site web, graphiques) augmentent la lisibilité du communiqué. Ces images viennent compléter la communication faite autour de votre logo placé au début du communiqué (marketing de marque).
Insérez des images en 72 dpi (max 100 Ko/image), et proposez en téléchargement vos images en résolution 300 dpi (couleurs CMJN) grâce à des liens sur votre site internet. Faites attention à ce que l'email de votre communiqué ne pèse pas plus de 1 Mo.
Enfin, contactez le journaliste après une parution pour le remercier.
Contactez-nous :
Isabelle Canivet
Isabelle@action-redaction.com
+ 352 691 43 45 52
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