Article posté par Isabelle Canivet le Jeudi 14 juillet 2011

Rédiger un communiqué de presse pour le Web

Un communiqué de presse sert à construire une communication sur le long terme autour de l’entreprise. Le but est de faire parler de ses activités (au détriment de ses concurrents) et éveiller un intérêt médiatique pour gagner en crédibilité.

Voici quelques points d’attention :

Intéresser le journaliste

Un journaliste est tous les jours submergé par un flot d’information. Attirez son attention sous peine de ne pas être publié.

Capter l’intérêt

Un lancement de produits, un recrutement stratégique ou une annonce de partenariat fournissent de la matière pour rédiger un communiqué de presse, car vous avez une histoire à raconter, une information nouvelle à faire passer. Il est essentiel d’écrire un communiqué qui possède un intérêt médiatique.

Varier d’angle

Essayez au maximum d’axer le contenu du communiqué en fonction du média ciblé et de son audience. Pour un journal quotidien d’informations, privilégiez l’angle « actualité », tandis que vous soulignerez davantage l’aspect « technologie » ou » innovation » si vous vous adressez à un magazine spécialisé.
Pour cela, il suffit de changer le titre et d’adapter le 1er paragraphe du communiqué. Le journaliste découvre alors de suite si le communiqué l’intéresse ou non.

Longueur

S’il est rédigé intelligemment, un communiqué concis (entre 175 et 300 mots, 350 maximum) qui va droit au but produit en général beaucoup de visibilité. En effet, beaucoup de journalistes privilégient les informations courtes et pertinentes, qu’ils reprennent sous forme de brèves dans la colonne d’un journal, magazine ou site web.

Structure du communiqué

Date de publication et nom de la société
Identité de l’entreprise : » Communiqué de presse Société X », avec un logo
Diffusion : « Pour diffusion immédiate », sauf si embargo : « pour publication le…/ après le… » + date

Titre

Il doit être percutant, car son rôle est de capter l’attention à la simple lecture. Il est l’élément le plus important du communiqué.

Choisissez un titre simple, qui va à l’essentiel.

Pour les actualités générales, privilégiez l’annonce en ciblant une activité en particulier (« Monsieur X nommé à la tête de la société Y »). Si la société est connue dans son secteur, une telle annonce a du poids.

Vous pouvez aussi faire une déclaration, qui attise la curiosité du lecteur (« Être en forme cet hiver : 10 conseils pour y arriver »). En choisissant l’angle conseil, vous proposez un bénéfice au lecteur, qui y trouve aussi son compte.

Un autre bon moyen de susciter l’intérêt est de poser une question : désireux de connaître la réponse, le lecteur est aiguillé vers le corps du communiqué. (« Perdre du poids durablement. Avez-vous la bonne attitude ? »). En éveillant la curiosité, le titre-question permet une bonne entrée en matière dans votre histoire. Attention toutefois de ne pas trop promettre, et ensuite décevoir…

Chapeau

Ce petit paragraphe (2 lignes) suit immédiatement le titre. Il sert d’accroche et résume l’idée-clé que doit retenir le journaliste. Il forme donc une seconde chance de faire entrer le lecteur dans votre histoire.

Fin du communiqué

On peut y aborder brièvement tous les détails pratiques :

Prix du produit/ service
Rappel de la société (historique, position concurrentielle, etc.) sur base de faits facilement vérifiables, pour renforcer votre crédibilité
Appel à l’action : « Pour plus d’information, appelez-nous au… «

Style

Un communiqué doit être bien écrit et précis pour faciliter la lecture.
Ce qui veut dire qu’il doit pouvoir être compris par tout le monde.

Évitez au maximum tout jargon professionnel, qui risque de rendre le message du communiqué obscur, et privilégiez un langage clair et lisible.
Assurez-vous également que le communiqué ne contient aucune faute de grammaire ou d’orthographe. Un texte truffé d’erreurs sera ignoré des journalistes et remettra en cause l’image de l’entreprise.

En général, on distingue 2 styles de rédaction :

Le style neutre : axé factuel, phrases courtes, sans « exercice de style » : le but est de faire gagner du temps au journaliste dans sa lecture et de lui laisser s’approprier le contenu.
Le style journalistique : vocabulaire riche, phrases travaillées avec mots-clés et slogans que le journaliste peut reprendre directement ou presque. Il semble que cette méthode porte davantage ses fruits…

Images du communiqué

Les illustrations (photos du produit, du site web, graphiques) augmentent la lisibilité du communiqué et sont également une opportunité d’améliorer son référencement naturel. Ces images viennent compléter la communication faite autour de votre logo placé au début du communiqué (marketing de marque).

Insérez des images en 72 dpi (max 100 kb/image), et proposez en téléchargement vos images en résolution 300 dpi (couleurs CMJN) grâce à des liens sur votre site internet. Faites attention à ce que l’email de votre communiqué ne pèse pas plus de 1 Mb.

Enfin, contactez le journaliste après une parution pour le remercier.

Pour toute information complémentaire : contactez-nous

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"Conseil, astuces et bonnes pratiques en matière de rédaction web et de référencement naturel"

« Bien rédiger pour le Web. Stratégie de contenu pour améliorer son référencement naturel », Eyrolles, 2e édition, 2011, 535 pages.
Auteure : Isabelle Canivet, préface et contribution d’Olivier Andrieu et de Sébastien Billard.

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Auteure : Isabelle Canivet