Conception, création, révision, validation : trop souvent, la stratégie des contenus est réduite à cela.
Mais la stratégie des contenus a pour objectif de planifier la création, livraison et maintenance de contenu utile et utilisable. Elle inclut :
Ils définissent quel message vers quelle cible, les valeurs de la marque et ses caractéristiques.
Elle conçoit la structure navigationnelle du contenu afin de permettre à l’utilisateur de trouver l’information plus efficacement.
Elle se concentre sur les exigences pour toutes les pages et les éléments de contenu du site, ce qui inclut la hiérarchie du message et de la structure, la source du contenu, etc.
Elle fixe les lignes directrices selon lesquelles le contenu est produit et maintenu : les valeurs et messages, le ton, le volet légal et réglementé, le contenu généré par les utilisateurs, etc. ainsi que le volet pratique de la publication du contenu (le calendrier éditorial de publication).
Elle définit quel contenu doit être créé et comment : branding, structure générale du site, exigences de la page, types de contenus et formats, etc. Elle établit comment le contenu sera mis à jour, sur quels critères il sera retiré du site.
Elle définit et planifie les étapes pour arriver jusqu’à la publication : analyse et collecte des contenus, inventaire des requis pour le contenu, gap analysis, planification, stratégie de création, processus de workflow, etc.)
Elle produit les contenus, les optimise et pour cela renseigne les métadonnées, crée le maillage, met en exergue les contenus-clés grâce aux balises et attributs.
Elle optimise les pages afin d’augmenter la visibilité sur les moteurs et le site par rapport à certains mots-clés. Elle se charge du netlinking.
Elle détermine l’organisation des « données sur les données » qui vise à identifier, organiser, utiliser et réutiliser le contenu, essentielle pour les moteurs de recherche interne et externes. Elle répond à la question : « Comment l’utilisateur trouvera-t-il le contenu ? ».
Elle définit comment le contenu sera organisé sur les pages (templates, design et granularité des contenus). Elle formalise le référentiel de la page.
Elle architecture l’outil de mise à jour en tenant compte des contenus à intégrer et de leur optimisation.
Elle décide la manière dont le contenu va être relayé au niveau des canaux de communication : quelles plates-formes, quels formats, quels messages en fonction de la plateforme et de son public, quels flux, etc.
Elle fait une analyse concurrentielle en permanence, suit l’actualité pour ensuite faire des préconisations.
Elle comprend tout le cycle de vie du contenu :
Le contenu n’est utile que lorsqu’il sert les objectifs de l’entreprise ou qu’il aide l’utilisateur à accomplir une tâche.
Inutile d’offrir beaucoup de contenu, il faut proposer des contenus utiles et utilisables.
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